Descripción del puesto

Requerimos Asistente Administrativas .

  • Atender al Público
  • Atender llamadas mediante central
  • Estudiante universitaria (preferiblemente)
  • Contar con buena presencia
  • Excelente actitud (jovialidad) y disposición de servicio
  • Responsable, honesta y proactiva
  • Manejo de Excel, Word, Pechtree, Sipe
  • Realizar contabilización de solicitudes de cheques
  •  Llevar el registro diario de ingreso a caja general
  • Realizar la contabilización de caja chica autorizada
  • Realizar registro de servicio básico compañía ( agua, energía, teléfono, celulares, DGI etc )
  • Llevar a cabo los registros de gastos varios a través de adquisiciones con cheques y reembolsos
  • Apoyo y asistencia en la gestión de Gerencia Jurídica.  Garantizar el cumplimiento de controles, políticas y procesos administrativos, así como supervisar y controlar las compras de suministros varios, manejo y control presupuestario, informes mensuales, velar por el buen estado de las instalaciones, equipos y mobiliario, filtro y revisión de documentación dirigida a la gerencia, entre otros.

Requisitos

 

  • Graduada o cursando últimos años de estudios en Contabilidad, finanzas, admón. de empresas, Ing. Industrial o RH.
  • Experiencia mínima de 2 años como asistente de gerencia o administrativa, dominio de office intermedio y/o avanzado (word, excel, power point), peachtree basico y/o intermedio, confeccion de presupuesto, confección de notas, cartas, reportes, informes, escritos varios.
  • Competencias: Discreción, honestidad, puntualidad, dinamismo, buenas relaciones interpersonales, entusiasta, liderazgo, compromiso, eficiencia, buena ortografía y redacción.
  • *NOTA: NO APLICAR SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS / NO EXTRANJEROS

 


Beneficios

  • Salario competitivo
  • Prestaciones de ley
  • Seguro de vida
  • Plan de celular corporativo


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